Orquestación y toma de decisiones
Arquitectura funcional de María
María se ubica en la capa de gestión financiera. Conecta los registros e indicadores que genera Sofía, los contrasta con presupuestos y metas, y responde preguntas en lenguaje natural con el contexto completo del negocio.
Presupuestos y objetivos de referencia
Antes de empezar a operar, se cargan los presupuestos y metas financieras del cliente (ventas, gastos, inversiones, endeudamiento, etc.). Estos datos sirven como “línea base” para que María pueda medir la desviación real mes a mes.
- • Definición de presupuestos por centro de costo, unidad de negocio o proyecto.
- • Metas de rentabilidad, margen bruto, margen operacional y caja disponible.
Motor de alertas y monitoreo
Con la información real y la línea base, María calcula desviaciones relevantes y genera alertas cuando se exceden umbrales definidos. Estas alertas se pueden mostrar en el tablero o integrarse a los canales de comunicación acordados.
- • Reglas configurables por indicador (por ejemplo, margen bruto por debajo de cierto nivel).
- • Estados de alerta (informativo, preventivo, crítico) según impacto.
Consultas en lenguaje natural
María utiliza un modelo de lenguaje que tiene acceso controlado a los estados financieros, indicadores y presupuestos ya procesados. Cuando el usuario hace una pregunta (por ejemplo, “¿por qué bajó mi margen en enero?”), María ejecuta consultas internas sobre los datos y devuelve una explicación en lenguaje simple.
- • Capas de filtrado para limitar el acceso a la información según el rol del usuario.
- • Respuestas explicables: se indica qué datos o periodos se tuvieron en cuenta.
Recomendaciones y próxima acción
Más allá de describir lo que pasó, María sugiere acciones posibles según patrones observados y buenas prácticas financieras para Pymes. Estas recomendaciones no sustituyen la firma de un contador público, pero sí sirven como guía para priorizar decisiones.
- • Sugerencias sobre control de gastos, uso de caja o necesidad de ajustar precios.
- • Identificación de indicadores que requieren seguimiento más frecuente.