Automatización contable
Arquitectura funcional de Lucía
Lucía es la capa que estandariza la entrada de información. Su objetivo es tomar documentos desordenados (facturas, recibos, extractos) y convertirlos en registros contables consistentes que se puedan consultar, conciliar y auditar desde el tablero inteligente.
Canal de entrada y preprocesamiento
Los documentos llegan a través de canales autorizados (por ejemplo, WhatsApp corporativo o carga directa en la plataforma). Cada archivo se identifica con el cliente, periodo y tipo de documento, y se almacena en una cola de procesamiento con su respectivo historial de trazabilidad.
- • Validación básica del archivo (formato, tamaño y legibilidad mínima).
- • Enrutamiento a la cola de lectura según tipo: venta, compra, banco u otros.
Lectura inteligente y extracción de datos
Una vez en cola, el documento se envía a una capa de IA especializada en lectura de texto y tablas. Allí se identifican campos clave como fecha, tercero, concepto, valores, impuestos y referencia bancaria. La IA devuelve un JSON estructurado que servirá de base para el registro contable.
- • Normalización de monedas y formatos de fecha.
- • Detección de totales e impuestos para evitar descuadres.
Motor de reglas contables
Con la información extraída, Lucía aplica un conjunto de reglas contables configurables por tipo de cliente. Estas reglas definen cómo se mapean los datos a cuentas contables, centros de costo y contrapartidas, respetando el plan de cuentas acordado con el usuario.
- • Catálogo de cuentas personalizado por cliente y por tipo de operación.
- • Reglas de imputación (ej. ventas nacionales, gastos operativos, honorarios, etc.).
- • Validaciones para garantizar que cada asiento quede cuadrado en débito y crédito.
Conciliación bancaria
Los movimientos generados se almacenan en una base de datos estructurada por cliente y periodo. Cuando se trata de extractos bancarios, Lucía compara los movimientos del banco con las facturas y recibos ya registrados para marcar transacciones conciliadas o pendientes por aclarar.
- • Historial de cambios y trazabilidad por documento procesado.
- • Estados de conciliación para alimentar los indicadores del tablero.